Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teil-/Vollzeit

Deine Rolle bei uns

Du bist der Dreh- und Angelpunkt auf unserem Platz! Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du nicht nur bei der strategischen Steuerung des Campingplatzes Niedersachsenhof, sondern packst auch dort mit an, wo Organisationstalent und Führungsstärke gefragt sind. Ob im direkten Gästekontakt oder hinter den Kulissen bei der Prozessoptimierung – du sorgst dafür, dass der Betrieb rundläuft.

Deine Aufgaben

• Betriebsorganisation: Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Steuerung des gesamten Platzbetriebs und optimierst eigenständig interne Abläufe.
• Rezeptionsmanagement: Du koordinierst den Empfangsbereich, bearbeitest Reservierungen und bist die erste Anlaufstelle für unsere Gäste (Check-in/Check-out, Korrespondenz).
• Team & Qualität: Du unterstützt bei der Personaleinsatzplanung, leitest Mitarbeitende an und stellst durch Qualitätskontrollen (inkl. Fotodokumentation) sicher, dass Reinigungs- und Instandhaltungsarbeiten perfekt ausgeführt werden.
• Verwaltung & Digitalisierung: Du pflegst unser Buchungssystem, digitalisierst Protokolle, verwaltest Materialbestände und holst Angebote von Dienstleistern ein.
• Verantwortung: In enger Abstimmung mit der Leitung triffst du operative Entscheidungen und begleitest spannende Projekte zur Weiterentwicklung des Platzes.

Was du mitbringst

• Erfahrung: Du hast einen Hintergrund in der Verwaltung, im Tourismus oder im Dienstleistungssektor, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch in der Hochsaison den Überblick und kannst Aufgaben sicher delegieren.
• Kommunikationsstärke: Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten gegenüber Gästen und Partnern.
• Digital-Affinität: Der Umgang mit Office-Anwendungen und digitalen Verwaltungssystemen ist für dich selbstverständlich.
• Flexibilität: Die Campingbranche lebt von der Saison – daher bringst du die Bereitschaft mit, auch an Wochenenden und Feiertagen für unsere Gäste da zu sein.

Warum wir?

• Verantwortung: Eine vielseitige Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexibilität: Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, administrative Aufgaben teilweise im Homeoffice zu erledigen.
• Team-Spirit: Eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in familiärer Atmosphäre.
• Dog Friendly: Dein vierbeiniger Begleiter ist bei uns herzlich willkommen!