Stellenbeschreibung

Wir suchen eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für die Rezeption, der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Als Empfangsmitarbeiter/in sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher:innen und Telefonate, sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und tragen maßgeblich zu einem positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens bei. Ihre freundliche Art, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit sind entscheidend für eine professionelle und serviceorientierte Betreuung unserer Gäste und Kund:innen.

Aufgaben

Begrüßung und Betreuung von Besucher:innen sowie Ansprechpartner:innen am Empfang
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung eingehender E-Mails
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Pflege und Aktualisierung von Empfangs- und Bürodokumenten
Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Büroalltag
Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Abläufe

Qualifikationen

Erfahrung im Office-Bereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
Sicherer Umgang mit Word, Microsoft Office und Microsoft PowerPoint
Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Computerkenntnisse im Allgemeinen
Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten gegenüber Gästen und Kolleg:innen
Teamfähigkeit, Flexibilität und Serviceorientierung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 4.992,03€ pro Monat

Leistungen:

Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort

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Mitarbeiter/in für die Rezeption